Generel Data Protection Regulation (GDPR) heter den förordning som började gälla i alla EUs medlemsländer den 25 maj 2018. I Sverige ersätter GDPR den gamla personuppgiftslagen (PUL).
Östra Tråsättra Samfällighetsförening är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi samlar in om våra medlemmar. Dessa uppgifter har vi samlade i debiteringslängden, medlemsregistret, register över förtroendevalda (styrelse, revisorer och valberedning m.m) och röstlängd. Dessutom berörs innehållet i våra mejlboxar och vår hemsida.
All insamling av personuppgifter kräver lagstöd eller samtycke. När det gäller medlemsregister är det inte frivilligt att vara medlem i vår samfällighet, samtliga fastigheter inom vår förening är anslutna till gemensamhetsanläggningen med tvång av Lantmäteriet, detta gör att vissa uppgifter måste vi som förening ha om våra medlemmar, exempel på dessa är fastighetsbeteckning, adress och namn.
Ska något av våra register lämnas ut till medlemmar krävs samtycke från de som finns med i registret, detta gör att vi inte publicerar medlemsregister, eller någon typ av register, på vår webbplats. Undantaget är debiteringslängd som enligt lag måste finnas tillgänglig inför varje föreningsstämma, här krävs inget samtycke, dock har vi valt att inte publicera debiteringslängden på webben.